Yedekleme Esasları

Bilgisayar arızası durumunda daha önce yaptığınız çalışmalara erişemeyebilirsiniz. Eski bilgisayarlarda arıza riski yüksektir. Kullanım hataları nedeniyle de çalışmalarınız silinebilir. Bu durumda arızayı düzelttikten sonra en son yedeği yükleyip çalışmanıza kaldığınız yerden devam edersiniz.

Eğer son yedek aylar öncesinden ise aynı çalışmaları tekrar yapmanız gecikmeye yol açar. Eğer son yedek bir gün öncesinden ise  kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Eğer yedeğiniz yoksa veya o da arızalı ise yine tüm çalışmalarınızı baştan yaparsınız. Planlama veya kullanım hataları da yedeklerin bozuk olmasına ve gerektiğinde kullanılamamasına yol açabilir.

Eski bir bilgisayarda kitap yazıyorsanız ve fazla harcama yapmak istemiyorsanız önerim en az üç flaş disk kullanarak günlük yedekleme yapmanızdır. Flaş disklerin kapasitelerinin aynı veya birbirine yakın olması işlerinizi kolaylaştırır. Biri 8 GB, diğeri 32 GB gibi ise diskler doldukça  farklı işlemler yapmanız gerekir. İleri düzey bilgisayar kullanıcısı olmayanlar için bu farklı işlemler yedekleme hatalarına yol açabilir.

Önceden yapılacak işler flaş diskleri hazırlamaktır. Onları formatlayınız ve etiketleyiniz. Etiketlemenin gerekçesi yedekleri ve ait oldukları günleri karıştırmamaktır. Bu flaş disklere başka dizin veya dosya yüklemeyiniz.

Yedeklemeyi, her çalışma gününden sonra yapınız. En eski yedek flaş diskini takınız. Bilgisayardaki çalışma dosyalarınızın olduğu dizini "kopyala" ve "yapıştır" seçenekleri ile flaş diske kopyalayınız.

"Dosya Çok Büyük", "Yetersiz Disk Alanı", "Sürücü Dolu" gibi mesajlar alırsanız verileriniz flaş diske sığmıyor demektir. Daha büyük flaş disk hazırlayıp buraya yedekleyin.

Daha önce yedekleme yaptığınız flaş diskte "Bu hedef zaten '[Klasör Adı]' adında bir klasör içeriyor" ile "Bu klasördeki bazı dosyalar hedef klasördeki dosyalarla aynı adlara sahip. Yine de bu klasörleri birleştirmek istiyor musunuz?" mesajlarına "Evet" ile "Hedefteki dosyaları değiştir" yanıtlarını vererek yedeklemeyi tamamlayınızç

Yedekleme tamamlandıktan sonra flaş diski güvenli olarak çıkarınız (not 1 - flaş disk güvenli çıkarma adımları). Güvenli çıkarma karışık geliyorsa flaş diske bilgisayar çalışırken dokunmayınız. Bilgisayarı tam kapattıktan sonra çıkarınız. Kopyalama tamamlandı mesajı dizin ve dosyaların flaş diske yazılmalarının tamamlandığını göstermez. 

Yedeklerin Doğrulanması

Yedeklemenin son ve en önemli adımı yedeklerin periyodik olarak doğrulanmasıdır. Tam gerektiğinde içinin boş olduğunu, eksikler olduğunu veya flaş diskin bozuk olduğunu görmek istemezsiniz. İlk günlerde her gün, daha sonra periyodik olarak flaş disklerdeki yedekleri doğrulayınız. Doğrulama periyodunu işler ters gittiğinde çalışmalarınızı kaç gün geriden tekrarlamayı göze alacağınıza göre belirlemiş olursunuz.

Yedeklemede ters gidebilecek işler, donanım arızaları nedeniyle dosyaların tam kopyalanmaması veya flaş diski çıkarırken yol açılabilecek sorunlardır. Doğrulama için flaş diski tercihan başka bir bilgisayara takarak yaratacağınız geçici bir dizine kopyalayınız. Dizin yapısının aynı olduğunu eksik dosya olmadığını görünüz. Önemli dosyaları açarak içeriklerinin doğru olduğunu görünüz. 

Her doğrulamadan sonra flaş diski güvenli olarak çıkarınız veya bilgisayarı kapattıktan sonra çıkarınız.

Not 1 - Flaş Disk Güvenli Çıkarma Adımları

Görev çubuğunun sağ alt köşesindeki saat ve simgelerin olduğu bölüme bakın.
Küçük yukarı ok (gizli simgeler) simgesine tıklayın.
USB ve yeşil ok simgesine benzeyen "Donanımı Güvenle Kaldır ve Medyayı Çıkar" simgesine sağ tıklayın.
Açılan küçük listede flash diskinizin adını seçip "Çıkar" veya "Cihazı çıkar" yazısına tıklayın.
Ekranda "Donanımı Kaldırmak Güvenli" yazılı küçük bir uyarı çıkmasını bekleyin.
Bildirimi gördükten sonra flash diski bilgisayarınızın USB portundan fiziksel olarak çekip alabilirsiniz.